Shure Microflex Complete Wireless zapewnia ciągłość pracy Niemieckiej Rady Okręgowej

Pandemia koronawirusa wpłynęła na wszystkie obszary życia prywatnego i publicznego, zmuszając ludzi do ponownego przemyślenia wcześniej obowiązujących struktur organizacyjnych i przyjęcia nowych metod pracy. Miała ona wpływ na rządy i polityków, którzy podejmują ważne decyzje zarówno na poziomie krajowym, jak również lokalnym. Wdrożenie systemu konferencyjnego do prowadzenia spotkań politycznych może być skomplikowanym zadaniem w normalnych czasach. Tym bardziej spotkanie rady okręgowej z użyciem 64 jednostek mikrofonowych odbywające się w przystosowanej sali gimnastycznej było nowym wyzwaniem nawet dla doświadczonych specjalistów AV z firmy Kohl UG.

PROFIL KLIENTA

Rada okręgowa regionu Bad Kissingen w Niemczech potrzebowała alternatywnego rozwiązania dla spotkań 60 jej członków. Członkowie rady zazwyczaj spotykali się w salach konferencyjnych ratusza w Bad Kissingen, które są przeznaczone dla maksymalnie 70 uczestników. Chcąc dostosować się do przepisów dotyczących zapewnienia dystansu społecznego, urzędnicy musieli znaleźć alternatywne miejsce spotkań. Na szczęście znaleźli oni salę gimnastyczną w sąsiedniej gminie Nüdlingen.

WYZWANIE

Ze względu na przepisy bezpieczeństwa związane z koronawirusem, każdy członek rady musiał siedzieć przy swoim własnym stole. W sali gimnastycznej możliwe było ustawienie sześciu rzędów po dziesięć stołów, z zapewnieniem odpowiedniej odległości między nimi. Co więcej, ważne również było zapewnienie swobody poruszania się uczestników spotkania, którzy musieli zmieniać swoje miejsce, aby móc zadawać pytania związane z wyborami i głosowaniami, przechodząc do centralnego stołu konferencyjnego. Aby sprostać tym wymaganiom, technologia konferencyjna musiała działać bezprzewodowo. W tym nowym obiekcie wymagane było też zapewnienie systemu nagłośnieniowego dla strefy przeznaczonej dla dziennikarzy oraz miejsc dostępnych publicznie.

ROZWIĄZANIE

Pierwsze posiedzenie Rady Okręgu Bad Kissingen w sali gimnastycznej w Nüdlingen odbyło się 11 maja 2020 r. Firma Kohl UG zajmująca się technologią wydarzeń oparła wdrożone rozwiązanie konferencyjne na systemie konferencyjnym Shure Microflex® Complete Wireless, w skład którego weszły 64 bezprzewodowe jednostki konferencyjne MXCW640 wraz z mikrofonami z gęsią szyją o długości 40 cm MXC416DF / C Dualflex. Te przenośne zintegrowane jednostki łączące mikrofon, głośnik oraz ekran dotykowy spełniły wymagania członków rady w odniesieniu do jakości dźwięku oraz swobody poruszania się. MXCWAPT Access Point Transceiver działał jako centralna jednostka sterująca, która oprócz routingu dźwięku odpowiadała również za zarządzanie częstotliwościami transmisji, włączając w to automatyczne przełączanie kanału pracy. System nagłośnieniowy w strefie dla dziennikarzy oraz z miejscami dla widowni stanowiły tymczasowo zainstalowane głośniki, które były zasilane za pośrednictwem systemu monitoringu dousznego PSM 1000 z jednym nadajnikiem i dwoma odbiornikami.

Korzyści

Reakcja uczestników spotkania była ekstremalnie pozytywna. Oprócz doskonałej zrozumiałości głosu, zwłaszcza biorąc pod uwagę nieprzyjazne akustycznie środowisko sali gimnastycznej, członkowie rady w sposób szczególny docenili prostotę obsługi i wyjątkową mobilność bezprzewodowych jednostek mikrofonowych. Posiedzenia rady mogą przebiegać płynnie i wydajnie jak zazwyczaj. Podczas najbliższych sesji uczestnicy będą również korzystać z cyfrowej funkcji głosowania dostępnej w bezprzewodowych jednostkach konferencyjnych MXCW640, zamiast tradycyjnego podnoszenia rąk, które miało miejsce podczas pierwszego spotkania rady. To wyzwanie z nowymi wymaganiami okazało się też wielkim sukcesem dla Kohl UG. Zostały już podpisane kolejne umowy związane z zapewnieniem sprzętu potrzebnego na kolejnych posiedzeniach rad okręgu, zapewniając wszystkim stronom niezbędną elastyczność i bezpieczeństwo planowania w tych niepewnych czasach.